Usted, que actúa en la gestión de procesos administrativos/financieros de la empresa, seguramente debe enfrentar una variedad de desafíos para que la productividad de su equipo sea más efectiva y para que la rentabilidad y eficiencia operacional estén siempre en alta ¿cierto?
¿Sabías que es posible solucionar ese tipo de problema utilizando la plataforma BTP?
Si aún no conoces la plataforma BTP y quieres saber cómo puede ayudar a tu empresa, entonces te recomendamos que leas este artículo hasta el final y descubras las ventajas del sistema.
¿Qué es BTP?
BTP es una plataforma de productos de tecnología y desarrollo. Esta plataforma da acceso a opciones avanzadas de desarrollo de aplicaciones e incluso integración con múltiples sistemas y dispositivos ya utilizados en la empresa, como herramientas de “Analytics”, big data, machine learning, IoT, etc.
Business Technology Platform (BTP) es el nuevo nombre que da la empresa SAP a la antigua SAP Cloud Platform (SCP), ya conocida por muchos directivos.
De manera resumida, BTP ayuda a aumentar la productividad al realizar una integración de soluciones SAP que ya son utilizadas por la empresa, así como con otros sistemas de cualquier naturaleza.
Por ello, es posible cruzar y analizar datos o importar y exportar reportes (nombrando solo dos de las muchas posibilidades) con mucha más agilidad, seguridad y confiabilidad de los datos.
Es decir, con BTP, los procesos de la empresa se vuelven mucho más integrados, generando un aumento en la productividad de los profesionales.
BTP: una estrategia integrada de ERP
Gran parte de los gestores empresariales ya deben conocer los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que son softwares de gestión integrada. El BTP es una plataforma que forma parte de esa estrategia de soluciones integradas de empresas, llamada de ERP inteligente.
Esto ocurre a raíz del aumento de la productividad de los procesos cuando se aplica para fines de automatización, procesamiento de informaciones y/o mejoras en los procesos.
Asimismo, BTP facilita el desarrollo de nuevas aplicaciones e integraciones de forma personalizada para la organización de los procesos, siendo desarrollada de acuerdo con las necesidades de cada negocio.
Posibilidades de integración de BTP
Uno de los puntos más destacables de BTP son las múltiples posibilidades de integración que la plataforma ofrece.
Es posible realizar la integración con las demás soluciones SAP, como el SAP Ariba; SAP C/4HANA; SAP Concur; SAP S/4HANA; entre otros, así como, también es posible conectarlo con prácticamente cualquier otro sistema que el cliente posee que no sea SAP.
Ese es, inclusive, el propósito de la plataforma, ya que permite que cada sistema implicado en el proceso desempeñe su papel, reduciendo ruidos y problemas de conectividad, algo que sucede con frecuencia en landscape de IT de clientes complejos.
Con esa facilidad de integración, es posible observar las siguientes ventajas:
- Solucionar problemas operacionales y resolver las dificultades de los procesos de negocio;
- Contar con una herramienta especializada y direccionada para la optimización de los escenarios contemplados en los diferentes sistemas integrados;
- Proporcionar un alto nivel de personalización de la plataforma adaptándola al proceso de la empresa;
- Perfeccionar la experiencia de los usuarios involucrados en los procesos;
- Optimizar el tiempo de los profesionales, permitiendo que las personas se enfoquen en lo que efectivamente es importante en sus procesos de trabajo.
3 maneras de aumentar la productividad de los procesos con BTP
El BTP puede simplificar mucho el trabajo en las empresas si es aplicado de manera correcta y, de esta manera, aumentar la productividad de los procesos.
Vea a continuación los 3 principales medios a través de los cuales BTP puede mejorar los procesos de tu empresa:
1. Acceso a recursos avanzados de IT
Como el BTP es un sistema separado de ERP (ECC o S4HANA), resulta ser un entorno de desarrollo libre que puede ser consumido sin riesgos a la integridad de los procesos de negocio básicos de las empresas. Por lo tanto, ofrece un set de tecnología y funcionalidades avanzadas para ser consumidas de acuerdo con las necesidades. Entre las cuales tenemos:
- Banco de datos HANA bajo demanda: posibilita utilizar un banco de datos de SAP HANA bajo demanda para aplicaciones externas sin que sea necesario almacenar las informaciones de las aplicaciones junto con el ERP. Esto permite aumentar el nivel de seguridad y posibilita la construcción de una solución aislada.
- Servidor ABAP bajo demanda: servicio que permite el desarrollo de aplicaciones ABAP (misma tecnología de ERP), sin que sea necesario utilizar un entorno SAP ERP (ECC o S4). Se trata de una novedad de BTP, ya que antiguamente no era posible utilizar el lenguaje de esa forma.
- Servicio de RPA: permite aplicaciones para automatización de tareas manuales vía RPA (automatización robótica de procesos). Es decir, sustituye los esfuerzos operacionales del equipo.
- Bot inteligentes vía IA: servicios de la plataforma que utilizan técnicas de machine learning para proporcionar bots que interactúan y aprenden a medida que son utilizados. Una innovación más para aumentar la productividad de los procesos.
- Funcionalidades Analytics:: al utilizar el SAP Analytics Cloud, es posible conectar cualquier tipo de sistema o banco de datos, permitiendo, de esta manera, la creación de dashboards e indicadores gerenciales, más allá de la automatización de la tarea de extracción y análisis de datos.
2. Integración de todos los recursos y tecnologías
La integración puede ser considerada una de las principales características de BTP. Por lo tanto, hay posibilidades de utilizar el SAP Integration Suite y el Proceso Orchestration para distribuir tareas para varios sistemas o personas, aportando velocidad a los procesos.
De esta manera, es posible organizar el landscape de sistemas SAP y heredados de manera unificada. Esto ocurre con la ventaja de la gobernanza y el mantenimiento facilitado, considerando que toda la conectividad, además de ser aislada del sistema ERP, también será unificada en una herramienta especialista en gerenciamiento de integraciones entre sistemas. Una funcionalidad más que ayuda a reducir el tiempo de trabajo del equipo.
3. Desarrollo y ampliación de las aplicaciones
Como el BTP tiene la facilidad de la personalización de acuerdo con el negocio, la plataforma permite la utilización del Application Studio y de otras plataformas para creación de aplicaciones personalizadas y aceleradas (“low code/no code”)
Por ello, es posible atender a las necesidades específicas de cada empresa, sin necesidad de que esas aplicaciones sean implementadas dentro de un entorno ERP.
Por otra parte, también es posible importar para el BTP soluciones ya existentes para que sean almacenadas y hospedadas en la infraestructura de SAP, un ecosistema abierto, pero con la ventaja de ser seguro y altamente adaptable a cambios frecuentes que ocurren en los otros sistemas utilizados en la empresa. Eso significa que la plataforma se adapta al proceso del cliente, y no al contrario.
¿Como tener la plataforma de BTP en su empresa?
Ahora que ya conoces a BTP y sus numerosas ventajas para aumentar la productividad de los procesos, es hora de conversar con quien entiende del asunto y adquirir esa plataforma para implementar en su empresa.
Escotta es especialista en el área y puede ayudar al desarrollo de su negocio en ese aspecto. Por tal motivo, en caso de querer resolver los principales problemas de gestión de procesos con BTP, entre en contacto con nosotros. . ¡Estamos siempre a disposición!
